10 Contoh Surat Tugas Yang Baik dan Benar Lengkap Dengan Bagian-Bagiannya

Contoh Surat Tugas – Surat tugas atau yang biasa disebut dengan surat perintah adalah sebuah surat yang berisi penugasan dari atasan atau penjabat yang memiliki wewenang kepada bawahan atau penjabat lainnya untuk melakukan tugas kedinasan.

Surat tugas umumnya di buat dan di tanda tangani oleh atasan atau penjabat yang memiliki wewenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya.

Bagian-Bagian Surat Tugas

Surat tugas bisa berupa narasi dan berbentuk kolom dan tabel. Dalam membuat sebuah surat tugas, yang mana surat tugas tersebut merupakan bagian dari surat dinas maka ada beberapa bagian penting yang wajib anda lengkapi dalam surat tugas, yakni :

1. Kepala Surat

Bagian kepala surat terdiri dari :

a) Kop surat dinas, bagian ini berisi lambang atau logo sebuah instansi yang di tulis dengan huruf kapital secara simetris.

b) Kata surat tugas, di tulis menggunakan huruf kapital secara simetris.

c) Nomor surat.

2. Batang Tubuh Surat

Bagian dari batang tubuh sebuah surat terdiri dari beberapa hal diantaranya :

a) Alenia pembuka yang mencakup pertimbangan atau dasar surat. Pertimbangan yang memuat alasan di tetapkannya surat

b) Isi surat tugas yang mencakup kata memberikan tugas kepada siapa, di tuliskan nama dan jabatan pegawai yang memperoleh tugas serta tugas apa yang perlu dilakukan oleh pegawai yang telah mendapat tugas.

3. Penutup Surat

Bagian kaki surat tugas terdiri atas :

a) Tempat dan tanggal dimana surat tugas itu dibuat.

b) Nama dan jabatan pejabat yang akan menandatangani, ditulis menggunakan huruf awal kapital pada setiap unsurnya dan kemudian diakhiri dengan tanda baca koma.

c) Tanda tangan penjabat yang memberi tugas

d) Nama lengkap dari penjabat yang menandatangani surat tugas, ditulis dengan huruf kapital untuk setiap awal unsurnya.

d) Cap dinas.

4. Distribusi dan Tembusan

a) Surat tugas berikan kepada pegawai yang mendapat tugas.

b) Tembusan surat tugas di sampaikan kepada penjabat atau instansi terkait.

Hal-Hal Yang Harus Diperlihatkan

a) Apabila tugas yang di berikan merupakan tugas kolektif, maka daftar pegawai yang di tugaskan dimasukkan dalam lampiran yang berisi nomor urut, nama, nomor induk, jabatan, pangkat dan keterangan.

b) Surat tugas tidak akan berlaku setelah tugas yang diberikan sudah terlaksana.

Contoh Surat Tugas

Berikut ini adalah beberapa contoh surat tugas yang bisa anda jadikan referensi :

Contoh Surat Tugas Karyawan

PT. SELALU SUKSES JAYA

Jalan Kemayoran Baru No. 94 Bantul – Yogyakarta.

Telp: 0231-6451-44

email: sahaya.mail@yahoo.com

                                                            SURAT TUGAS

                                                Nomor  : 12/PRT-IY/IX/2017

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini sebagai manager operational yang bertindak atas nama PT. Selalu Sukses Jaya :

Nama                   : Agung Pamungkas, M.Ed

Jenis Kelamin  : Laki-laki

Jabatan              : Manager Operational

Alamata             : Perum, Mutiara Indah Blok 5b Bekasi Selatan

Dengan ini kami memberikan tugas kepada karyawan PT. Selalu Sukses Jaya, yang bernama :

Nama                  : Baihaqi Maulani, S. Si

Jenis Kelamin  : Laki-laki

Jabatan               : Kepala Teknik

Alamat                : Jln. Pemuda no.48 Sesetan Bekasi Selatan

Supaya bisa menyelesaikan proyek perbaikan dan instalasiulang jaringan fiber yang berada di Jln. Simanjutak Km. 9.6 No. 12 Lintang Sewu. Selain itu juga bertanggung jawab atas apapun yang berhubungan dengan berlangsung nya proyek. Semoga proyek yang akan dilakukan dapat berjalan dengan lancar tanpa adanya kendala sekalipun.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan untuk bisa digunakan sebagaimana seharusnya. Atas perhatiannya kami mengucapkan banyak terima kasih.

Bekasi, 17 September 2017

Mengetahui,

Manager Operasional,

Agung Pamungkas, M. Ed

NIP : 9837366362728822

 

Contoh Surat Tugas Guru

PEMERINTAH KABUPATEN DATI KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN

SMP NEGRI 15 KEDIRI

Kecamatan Gajahan Kabupaten Kediri Jawa Timur

                                                               SURAT TUGAS

                                                 Nomor : 09.124/SMA-15/III/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah Menengah Pertama Negeri 15 Kediri Kecamatan Gajahan Kabupaten Kediri,  memberikan tugas kepada saudara :

Nama                                 : Etik Prahesti, M.Of

NIP                                      : 37464839922

Tempat, tanggal lahir : Sidoarjo, 16 Januari 1986

Pangkat / gol. Ruang : Penata Muda // IIB

Unit Kerja                        : SMP Negeri 15 Kediri

Untuk mengikuti kegiatan “Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing” yang akan diadakan di Gedung Pertemuan Universitas Kadiri pada tanggal 4 s/d 7 April 2018.

Demikian surat tugas ini kami buat, untuk bisa digunakan sebagaimana mestinya. Kami mohon kepada pemerintahan untuk membuat laporan yang tertulis setelah mengikuti kegiatan tersebut.

Kediri, 19 Maret 2018

Mengetahui,

Kepala SMP Negeri 15 Kediri,

Drs. Agus Suryono, M. Ag

NIP : 75846476589472939

 

Contoh Surat Tugas Guru Pengganti Sementara

                                                                                  SURAT TUGAS

                                                                        Nomor : 16/12-SM/XII/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                : Taufik Hidayat, M. Sc

NIP                     : 7584357938029

Pangkat/ Gol : Pembina/ IV A

Jabatan            : Kepala SMA Perbaktian Nusantara Yogyakarta

Dengan ini menugaskan kepada :

Nama               : Sri Ratna Sari, S. Pd

Jabatan           : Guru Pendidikan Jasmani dan Kesehatan SMA Perbaktian  Nusantara Yogyakarta

Untuk melaksanakan tugas sebagai guru Pendidikan Jasmani dan Kesehatan (Penjaskes) pengganti sementara di SMA Perbaktian Nusantara Yogyakarta selama semester genap tahun ajaran 2017/2018 terhitung sejak 12 Januari s/d 19 Mei 2018.

Demikian surat tugas kami saya sampaikan, semoga dapat melaksanakan tugas dengan baik.

Yogyakarta, 11 Desember 2017

Mengetahui,

Kepala SMA Perbaktian Nusantara,

Taufik Hidayat, M. Sc

 

Contoh Surat Tugas Guru Penanggung Jawab Kegiatan

PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BANTUL

SMA AL BURHANI

Jln. Kebangsaan Baru Tanjung No. 12 Bantul email: alburhany.humas@gmail.com

SURAT TUGAS

Nomor : 12/SSF/2324/2018

Perihal : Penanggung jawaban Kegiatan

 

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                  : Syafi’i Munthohar, M. Hum

Jenis Kelamin : Laki-laki

Alamat               : Perum. Mutiaran Citra Asri No. 09 Sewon Bantul

Jabatan              : SMA AL Burhani Bantul

Dengan menugaskan kepada :

Nama                 : Agus Cahyono Agung, S. Kom

Jenis kelamin : Laki-laki

Jabatan             : Guru Teknologi Informatika

Alamat              : Perum. Asri Hijau Batik Regensi

Untuk menjabat menjadi panitia penanggung jawab  kegiatan Ujian Tengah Semester (UTS) Semester Gasal Tahun Ajaran 2017/2018 SMP Al Burhani Bantul yang akan diadakan pada tanggal 16 s/d 22 Februari 2018.

Demikin surat tugas ini saya sampaikan untuk bisa melaksanakan tugasnya dengan baik dan semoga kegiatan Ujian Tengah Semester Gasal Tahun Ajaran 2017/2018 bisa berjalan dengan lancar.

Bantul, 09 Januari 2018

Mengetahui,

Kepala SMP Al Burhani Bantul

 Syafi’i Munthohar, M. Hum

Contoh Surat Tugas Penanggung Jawab Acara

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BANTUL

SMP NEGRI 1 SEWON

Jalan Raya Bantul KM 11

SURAT TUGAS

Nomor : 12/23/Bks.X/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama.         : Saeful Razikin, S. Pd

NIP.              : 385729274721

Jabatan.     : Kepala SMP Negeri 1 Sewon

Dengan ini menugaskan kepada :

Nama.          : Ayu Cahyani Ningtyas, S. Ah

NIP.               : 84838291018

Jabatan.      : Guru Pengajar

Untuk menjadi Penanggung jawab kegiatan Bakti Sosial yang diadakan oleh SMPN 1 Sewon kepada masyarakat desa Wonorejo Kabupaten Gunung Kidul yang akan diselenggarakan pada 12 Nopember 2017.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan dengan harapan agar di jalankan dengan baik. Dimohonkan kepada pihak yang bersangkutan untuk bersedia menjadi penanggung jawab.

Bantul, 11 Oktober 2017

Mengetahui,

Kepala SMPN 1 Sewon

Saeful Razikin, S. Pd

 

Contoh Surat Tugas Mengikuti Bimbingan

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

MADRASAH ALIYAH NEGERI 11 YOGYAKARTA

Jln. Kusuma Negara KM 9,8 No 76  Sleman Yogyakarta

SURAT TUGAS

Nomor: 12/64/Ou-Plt/IX/2018

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama.                  : Drs. Alfianto Syahrudin, M. Pd

NIP.                       : 63388472729

Pangkat/ Gol.  : Penata Muda/ 3A

Jabatan.             : Kepala Madrasah Aliyah Negeri 11 Yogyakarta

Memberikan Tugas Kepada :

Nama.                : Eriyanto Sri Wulandari, S. E

NIP.                      : 3637849292

Pangkat/ Gol. : Penata Muda / 3A

Jabatan.            : Kepala Bagian Tata Usaha (TU)

Untuk mengikuti pelatihan pembuatan laporan Biaya Operasional Sekolah (BOS)  revisi baru yang akan di laksanakan pada :

Hari, tanggal.  : Senin, 1 Desember s/d Rabu, 3 Desember 2017

Tempat.             : Gedung Rapat Kementerian Agama Yogyakarta

Waktu.               : 08.00 s/d 13.15 WIB

Demikian surat tugas ini kami buat untuk dapat di gunakan sesuai dengan fungsinya dan menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab.

Yogyakarta, 22 Nopember 2017

Mengetahui,.

Kepala MAN 11 Yogyakarta,

Drs. Alfianto Syahrudin, M. Pd

 

Contoh Surat Tugas Perusahaan

SURAT TUGAS

Nomor: 22/32/ST-KR/IV/2018

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama.          : Mei Indrayani, M. M

Jabatan.      : Manager Proyek

Alamat        : Jalan Sukma Ayu No. 67 Depok

Memberikan tugas kepada :

Nama.         : Basuki Agung, S. E

Jabatan.     : Kepala Bagian Lapangan

Alamat.      : Jalan Melati No. 43 Depok

Untuk segera melakukan pengawasan lapangan sehubungan dengan akan di mulai nya pembangunan ruko permata ucai yang berlokasi di Jalan Pegangsaan Barat Nomor 98 pada 30 April mendatang.

Untuk segala biaya pembangunan, menggunakan anggaran pada dana pembangunan 2018.

Demikian surat tugas ini di buat untuk di jalankan dengan penuh tanggung jawab dan semoga proyek senantiasa berjalan dengan lancar dan tidak ada kendala apapun.

Depok, 22 April 2018

Manager Proyek,.

Mei Indrayani, M. M

Contoh Surat Tugas Organisasi

IKATAN  MAHASISWA SUMATERA SELATAN

DI YOGYAKARTA

Sekretariat: Jalan Mayjen Sutoyo Gg Kenduri V

SURAT MANDAT

Nomor: 12/rpt/IM-SS/VII/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama.         : Saeful Rizky

NIA.             : 432755

Jabatan.     : Ketua Ikatan Mahasiswa Sumatera Selatan (IMSS) Yogyakarta

Memberikan mandat kepada :

Nama.         : Dwi Pertama Dari

NIA.             : 654327

Jabatan.     : Bendahara Organisasi Ikatan Mahasiswa Sumatera Selatan (IMSS)       Yogyakarta

Untuk mengikuti rapat kelangsungan peringatan Hari Ulang Tahun (HUT) ke 72 tahun Republik Indonesia yang di hadiri oleh seluruh perwakilan organisasi mahasiswa Sumatera di Yogyakarta, yang akan di laksanakan pada :

Hari, tanggal.   : Sabtu, 3 Juli 2017

Tempat.            : Warung Up Normal Jalan Gajayan no. 95

Demikian surat tugas ini di buat untuk di jalankan dengan baik.

Yogyakarta, 1 Juli 2017.

Ketua Organisasi IMSS,

Saeful Rizky. 

 

Contoh Surat Tugas Baru Karyawan

PT. SECAWAN MADU ASIH

Jln. Melati wangi no. 15 Bekasi  Telp. 6542246

SURAT TUGAS

Nomor : 437/TL/ON/XII/2017

Surat ini di tujukan kepada :

Nama.                       : Agung Hermawan Syahputra

Jabatan Terakhir :  Kepada Bagian Lapangan

Lokasi Kerja.         : Bangka Belitung

Terhitung sejak 16 Januari 2018, bapak Agung Hermawan Syahputra naik pangkat menjadi Manager Operasional dan Keuangan Perusahaan. Oleh karena itu dimohonkan kepada Bapak Agung Hermawan Syahputra untuk segera menghadap kepada Bapak Setyanto Utomo selaku CO PT. Secawan Madu Asih.

Demikian Surat Tugas Kerja Baru ini di buat untuk di jalankan sebagai mana mestinya.

Bekasi, 15 Desember 2017.

CO PT. SECAWAN Madu Asih,

Setyanto Utomo

 

Contoh Surat Tugas Mengikuti Workshop

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KLATEN

SMA NEGERI PRAMBANAN 1

Jalan Prambanan No. 11

SURAT TUGAS

Nomor: 11/LO/S-KP/XI/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama.              : Efendy Maulana, M. Pd

NIP.                    : 82744728229

Pangkat/ Gol :  Pembina/ IV A

Jabatan.           : Kepala SMA NEGERI PRAMBANAN 1

Memberikan tugas kepada :

Nama.               : Nizam Radifan, S. Kom

Jabatan.           : Kepala Staff Tata Usaha (TU)

Untuk mengikuti pelatihan “Teknologi Informasi Canggih untuk Penerapan Data Sekolah Menengah” yang di laksanakan pada :

Hari, tanggal. : Senin, 21 Nopember s/d Kamis, 24 Nopember 2017

Tempat.         : SMK Negeri 2 Klaten

Waktu.           : 08.00 s/d 12.30

Demikian surat tugas ini di buat untuk di gunakan menjalankan tugas dengan baik dan penuh tanggung jawab.

Klaten, 6 Nopember 2017

Kepala SMA Negeri 1 Prambanan,

Efendy Maulana, M. Pd

Leave a Comment