Contoh dan Pengertian Surat Permohonan

Surat Permohonan – Dalam menjalani kehidupan pastinya kita akan sering dihadapkan dengan berbagai persoalan atau masalah. Misalnya saja, kita tidak bisa mengerjakan tugas sendiri dan membutuhkan bantuan dari orang lain. Apabila kita mengingkan agar permohonan di kabulkan maka kita harus membuat sebuah surat permohonan yang harus kita tujukan kepada yang di mintai tolong. Selain itu, kegunaan dari surat permohonan adalah untuk mengajikan permohonan terhadap orang lain.

Sebagaimana mestinya surat permohonan merupakan sebuah surat resmi dan untuk membuat surat ini sangatlah sulit. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat permohonan seperti misalnya format menulisnya. Selain itu, kata yang baik dan tepat juga akan mempengaruhi surat permohonan yang kita buat bisa di kabulkan.

Apa itu surat permohonan?

Surat permohonan merupakan sebuah surat yang berisi mengena permintaan kepada pihak yang dituju seperti lembaga, organisasi, instansi, dan lain-lain.

Berikut ini adalah beberapa contoh surat permohonan :

  1. Surat permohonan cuti
  2. Surat permohonan kerjasama
  3. Surat permohonan izin
  4. Surat permohonan beasiswa
  5. Surat permohonan sponsor
  6. Surat permohononan untuk mengadakan suatu kegiatan
  7. Surat permohonan kehadiran
  8. Dan masih banyak lagi lainnya

Selain itu, ada banyak fungsi dari surat izin yakni sebagai bukti tertulis di mana kita sudah membuat permohonan yang diberikan kepada yang bersangkutan bisa terpenuhi tujuannya dengan baik dan berjalan mulus.

Sama seperti surat resmi pada umumnya, dalam membuat surat permohonan anda wajib memenuhi syarat-syarat yang telah di rumuskan.

Hal-hal yang harus diperhatikan saat membuat surat permohonan

Ketika membuat surat permohonan yang harus anda perhatikan adalah penulisan identitas dan tujuan surat yang harus jelas dan benar. Anda harus menulis surat pemohonan secara ringkas supaya mudah di cerna oleh pembaca namun anda juga harus menyertakan tujuan permohonan surat tersebut yang melatarbelakangi. Supaya mudah dalam menerima kepastian mengenai surat permohonan yan telah anda buat di tolak atau tidak, anda juga harus menyertakan waktu yang sudah di tentukan dengan tujuan untuk menjawab permohonan tersebut.

Pada umumnya, dalam membuat surat permohonan terdiri dari format teratur dan letak yang rapi juga sangat berpengaruh dalam pembuatan surat permohonan. Apabila surat tersebut di buat oleh suatu organisasi maka surat tersebut harus di lengkapi dengan kop surat. Hal ini  bertujuan untuk dapat menyampaikan identitas lembaga atau instansi yang bersangkutan untuk lebih jelas. Di bagian bawah kop surat tersebut di isi nomor surat dan tanggal kapan surat di buat.

Setelah itu, untuk bagian dari isi surat harus di mulai menggunakan salam dan penulis identitas dari si pemohon, jangan sampai lupa untuk mencantumkan isi dari permohonan dan kemudian di akhiri dengan tandatangan. Anda juga harus menggunakan bahasa yang logis supaya permohon anda di terima oleh pihak yang bersangkutan.

Seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya, di bagian akhir surat anda jangan sampai lupa memberikan akhir waktu untuk menanggapi surat supaya anda mudah mendapat kepastian. Pada bagian paling bawah, anda harus menyertakan tanda tangan dan nama. Sebaiknya anda juga menggunakan materai.

Contoh surat permohonan

Kalau anda sudah paham tentang membuat surat permohonan, mari langsung saja kita simak contoh berikut ini !

Contoh surat permohonan izin untuk mengadakan kegiatan

KARANG TARUNA BAKTI

DUSUN CIPETE, PENJARAN, BANDUNG

Sekretariat : Jl. Camar No.54 Soreang

Telp. 022 43567|email : surani56@gmail.com

                                                                                                                Soreang, 23 April 2013

Nomor : 41/PKS/KTRRW13/V-17

Hal : Permohonan Izin Kerja

Lampiran 1 Berkas proposal

Kepada

Bapak Ketua RW 09

Di tempat

Assalmualikum Wr.Wb

Dengan Hormat,

Segala puji syukur mari kita panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmad kepada kita semua. Tak lupa shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada Nabi agung kita Nabi Muhammad SAW.

Dalam acara hari ulang Indonesia yang ke 76, di sini kami ingin mengadakan acara lomba dan pentas dangdut untuk seluruh anggota masyarakat dusun ngrance guna untuk meramaikan acara ulang tahun hari kemerdekaan indonesia dan menyambung tali persaudaraan supaya lebih mempererat tali silatuhrami. Acara tersebut akan di selenggarakan pada :

Hari / Tanggal : Senin, 23 Agustus 2013

Waktu :  08.00 sampai selesai

Tempat : Lapangan Ngrancer rw 08 Kelurahan Seblak

Dengan ini saya selaku ketua pelaksana dari acara ini ingin meminta izin untuk menggunakan lapangan sampas selesai untuk memperlancar acara agar berjalan dengan baik.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Kami berharap sangat berharap agar permohonan ini di kabulkan sehingga acara yang akan kami selenggarakan bisa terlaksana dengan baik. Atas dukungan dan perhatian yang di berikan bapak, kami mengucapkan banyak terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Sekretaris Karang Taruna                                                                    Ketua Karang Taruna

Rena Safila                                                                                                      Sukatmi

Contoh surat permohonan untuk meminjam dana

Hal : Permohonan Peminjaman Dana

Lampiran 1 (satu) Bekas

Kepada Yth : Pjs. Dekan

Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya

Dengan Hormat,

Berhubungan dengan dilaksanakannya program kegiatan PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) yang di terima DIKTI tahun 2016, Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Yoga Pratama

NIM : 08070012076

Jurusan/Angkatan : Teknik pertanian/2011

Selaku dari ketua kelompok PKM dengan judul : Hijaukan Lingkungan – sosialisasi pertanian untuk menerapkan cara menanam pohon kepada anak tingkat SMP di kecamatan sukamaju bali.

Saya sebagai pihak yang bersangkutan ingin mengajukan permohonan peminjaman dana sebesar 340 (tiga ratus empat puluh juta rupiah). Dana tersebut akan kami gunakan untuk acara kegiatan awal PKM dengan rincian yang telah di jelaskan. Dan yang ingin dipakai akan di kembalikan pada saat acara DIKTI yang sudah di distribusikan kepada anggota PKM sebagai penerima da.

Demikian surat ini kami buat sebenar-benarnya. Atas perhatian yang telah diberikan kami mengucapkan banyak terima kasih.

                                                                                                     Salam Hormat

                                                                                                    Ketua Kelompok

                                                                                                       Yoga Pratama

                                                                                                  NIM 08070012076

Contoh surat permohonan beasiswa

SURAT PERMOHONAN BEASISWA

                                                                                                                                                                                                                                                            Malang, 15 Oktober 2018

Perihal : Permohonan Beasiswa

Lampiran : 1 Berkas

Kepada

Rektor Universitas Brawijaya

Jalan Veteran Km.85 Malang

Dengan Hormat

Berhubungan dengan adanya informasi dari kamps bahwa akan diadakan pendaftaran beasiswa unggulan tahun ajaran 2014.2015 yang sudah di beritahukan lewat universitas pada tanggal 17 April 2014/2015, saya bertanda tangan di bawah ini :

Nama  : Slamet Arifin Heriyanto

NPM : 24698012

Fakultas : Ilmu Kedokteran Dan Kesehatan

Jurusan : Ilmu Ekonomi Islam

Semester : IV (empat)

Tempat/tanggal lahir : Jakarta, 12 juli 1995

Alamat : Jalan Mawar Merah Gg. Melati No.11C Batu

Dengan datangnya surat ini saya ingin mengajukan permohonan agar mendapatkan beasiswa mahasiswa unggulan ajaran tahun 2014/2015 tersebut.

Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan :

  1. Foto copy tanda penduduk (KTP)
  2. Foto copy kartu tanda mahasiswa (KTM)
  3. Surat keterangan penghasilan orang tua
  4. Foto copy transkip nilai semester 1-3
  5. Foto copy buku rekening tabungan
  6. Fotocopy rekening PDAM 3 bulan berakhir
  7. Surat keterangan tidak mampu dari kelurahan
  8. Foto copy rekening listrik 3 bulan berakhir
  9. Surat keterangan catatan kepolisian (SKCK)
  10. Surat pernyataan tidak sebagai penerima beasiswa
  11. Pas foto 4 x 6 ( tiga)
  12. Surat rekomondasi dari dekan bidang kemahasiswaan

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Sangat besar harapan saya untuk permohonan beasiswa yang kami inginkan. Atas oengertian dan bantuan Bapak/Ibu, Saya  banyak ucapkan terima kasih.

Hormat saya

 

Arifin Heriyanto

NPM.24608012

Contoh surat permohonan sponsor

SURAT PERMOHONAN SPONSORSHIP

Ngawi, 14 Juni 2018

 

Nomor             : 175/07/RSANNUR/Prmhn/VI/2016
Lampiran         : 1 (satu) Proposal
Perihal             : Permohonan Sponsorship

Kepada Yth.

Jajaran Direksi PT Indi Farma Tbk

Di Tempat

Berhubung dengan perubahan status di RS ANNUR yang telah jadi rumah sakit unggulan pada tahun ini, maka RS ANNUR memiliki misi untuk dapat melayani masyarakat dengan baik dan lebih luas lagi, Yang akan kami jalankan sat ini adalah menambah program poliklinik kecantikan.. Dari yang kami jalankan ini bermaksud untuk mengikuti zaman yang mana para perempuan saat ini lebih mementingkan masalah penampilan. Atau kata logisnya trend kecantikan. Dari itu semua kami dari RS ANNUR saat ini membentuk  tim untuk melaksanakan seminar umum di mana temanya tentang kecantikan wajah sebagai bentuk dari sponsor dan di bukanya pliklinik kecantikan wajah yang narsumbernya adalah Dr.Amanda melani,Sp.KK sebagai dokter spesialis wajah di RS ANNUR. yang menjadi pokok utama dari tema ini adalah wajah cerah dan putih.

Berhubung dengan hal tersebut dan untuk dukungan supaya program seminar ini berjalan dengan lancar, kami dari pihak RS mohon ketersiaannya untuk berpatisipasi untuk donator. Proposal dalam sponsorid akan kami lampirkan pada keterangan di bawah. Untuk pembayarannya bisa di transfer melalui :

No. Rekening              : 143346676
Atas Nama                  : RSIA ANNUR
Nama Bank                 : Bank Mandiri Syariah Cabang Malang

No Rekening : 143346676

Atas Nama : RSIA ANNUR

Untuk konfirmasi dalalam berpatisipasi bsa menghubungi Telp.035- 1235425 (hunting) Fax 082351234671 UP Linda (081221342556) atau e-mail rsannur43@gmail.com.

Atas kerjasama dan perhatian kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,

Dr. Wiratman S.E

Direktur Utama

Contoh surat permohonan pindah sekolah 1

Malang, 12 Mei 2018

Kepada Yth.
Kepala sekolah SMK NEGERI 2 KEPANJEN
di tempat
Perihal : Permohonan Pindah Sekolah
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya orang tua/wali murid dari :
Nama Lengkap            : Egi Bambang Mulyono
Tempat/Tanggal Lahir  : Serang, 14 Mei 1996
Sekolah Asal                : SMA NEGERI 2 KEPANJEN
Kelas                            : X (sepuluh)
Nomor Induk               : 0737376

Yth. Bapak Sekolah Dasar

Di SD Negri 1 Kepanjen

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama = ……………………………………….

Pekerjaan = ……………………………………

Alamat : ………………………………….

Bapak/Ibu wali siswa = …………………………………

Nama = ……………………………………..

No Induk = ……………………………………….

Jenis Kelamin = …………………………………………

Siswa Kelas = ……………………………………….

Kami ingin mengajukan permohonan pindah sekolah untuk murid untuk di atas ke sekolah :

Dasar = ………………………………………….

Kecamatan = …………………………………….

Proovinsi = ……………………………………….

Di desa / Kelurahan = …………………………….

Kabupaten / kota = ……………………………..

Dengan alasan = ………………………………….

Untuk perhatian dan kerjasama yang di berikan kami ucapkan terima kasih

………………………………

Hormat Saya

Nama Lengkap

Catatat :

*Coret yang tidak perlu

Contoh surat permohonan pindah sekolah 2

Kepada Yth.

Kepala Sekolah SMK NEGERI 5 BANJAR

di tempat

Perihal : Permohonan Pindah Sekolah

Kami yang bertanda tangan di bawah ini, Saya mewakili orang tua murid dari :

Nama Lengkap : Riski Setiawan

Tempat/Tanggal Lahir : Klampok, 23 Juli 1997

Sekolah Asal : SMK NEGERI 5 BANJAR

Kelas : 1 SMK

Nomor Induk :0246456

Adanya surat yang saya buat saya ingin mengajukan permohonan untuk pindah sekolah dari SMK NEGERI 5 BANJAR untuk pindah ke SMK NEGERI 9 BANTUL. Berkaitan dengan pindah tersebut karena adanya tuntutan tugas yang di berikn orang tua yang mana akan berpindah ke Jakarta, di mana sekarang sekolah saya lebih dekat jaraknya dari rumah. Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Sangat besar harapan saya untuk sekolah memberikan izin atas permohonan tersebut. Atas perhatian dan waktunya saya ucapkan banyak terima kasih

Hormat Saya

Materai 6000

Riski Setiawan

Contoh surat permohonan bantuan dana

Nomor : 223/V/2015

Lampiran : 1 Lembar

Perihal : Permohonan dana bantuan

Kepada :

Yth. Bapak/Ibu..

Di Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb.

Segala puji syukur kita ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah – NYA kepada kita semua. Semoga kita semua selalu di berikan kesehatan dan dalam lindungan-NYA.

Sebagai mana mestinya seperti yang kita diskusikan dalam acara rapat bulan juni kemaren, Yang man bulan depat akan ada perencanaan pembangunan Mushola AL TAQWA, kami dari selaku panitia meminta Bapak/Ibu bersedi memberikan bantuan dana yang seikhlasnya.

Dana yang di butuhkan untuk membangun Muasula adalah Rp 9.000.00; dengan rincian :

  1. Biaya pembelian batu bata 1000 pcs……………Rp.3,800,000;
  2. Biaya tukang…………………………………………….Rp.2,000,000
  3.  Biaya pembelian semen 70 sak……………Rp 2,000,000

Demikianlah surat ini kami buat. Atas keikhlasan dan bantuan yang di berikan, kami segenap panitia mengucapkan banyak terima kasih. Mudah-mudahan apa yang kita sumbangkan kali ini dapat menjadi manfaat dan menjadikan lebih banyak amal kita kepada Allah SWT. Amiin.

Wassalamualaikum. Wr.Wb

Banten, 11 Februari 2014,

Panitia

(H. Samuri)

Sekretaris

(Robi Siswanto)

Contoh surat permohonan maaf 1

Kepada Yth :

Kepala Sekolah SMP 24 BANTEN.

di Tempat

Dengan hormat,

Berhubungan dengan kesalahan pencantuman nama sekolah Smp 24 Banten pada acara GOODBYE UN POOL PARTY ”SPLASH AFTER CLASS” dari pihak sincron production meminta maaf karena rasa ketidaknyamannya dari yang berkaitan. Sehubungan dalam acara drivine production akan melaksanakan acara GOODBYE UN POOL ”SPLASH AFTER CLASS” yang mana acara tersebut akan kami selenggarakan pada :

Tanggal : Senin, 21 Juni 2012

Tempat : The Hotel & Media

Acara yang akan di gelar DIBATALKAN, kami melakukan ini agar tidak merugikan pihak dari SMP 24 BANTEN dan panitia GOODBYE UN POOL PARTY. mohon dari pihak sekolah untuk meringankan hukuman yang akan di berikan kepada siswa yang berpatisipasi dalam mengikuti acara itu kami dari penyelenggara menyatakan bahsa siswa kami tidak ikutan acara apapun dalam kegiatan yang akan di batalkan itu. Atas kesalahan yang kami buat kami akan bersedia meminta maaf di forum media manapun yang mana akan menyatakan bahwa siswa dari SMP 24 BANTEN tidak mengikuti acara atau berpatisipasi dalam acara yang berlangsung pada tanggal 21 Juni 2012 DITIADAKAN.

Demikian surat yang saya buat sebagai ucapan permintaan maaf dan penyesalan kami atas ketidak nyamanannya dan sekaligus penyesalan dari pihak kami karena kesalahan yang di lakukan. Mudah-mudahan saudara kami mau memaafkan atas kesalahan ini. Atas perhatian dan waktunya kami ucapkan banyak terima kasih.

Banten, 19 Juni 2012

Hormat Kami,

SINCRON PRODUCTION

Contoh surat permohonan maaf 2

Surabaya, 15 Desember 2015

Kepada

Yth. Pimpinan Toko Alat Tulis “ALBA”

Di Tempat

Dengan hormat,

Dengan adanya surat ini, Saya yang bertanda tangan di bawah ini

Nama :  Susy

Jabatan : Pimpinan Buku Tulis Jaya

Saya ingin menyampaikan permohonan maaf saya kepada Pimpinan Toko Alat Tulis “ALBA” karena kesalahan kami dalam mengirim barang yang mana kesalahan itu terjadi tanggal 12 November 2014 yang lalu. Kesalahan itu adalah asli dari pihak perusahaan kami  dan kami berjanji akan mempertanggung jawabkan semuanya. Cara kami dalam mempertanggung jawabkan tersebut ialah akan kami beritahu lebih lanjut lewat email toko anda.

Sebagai mana mestinya permohonan maaf ini saya sampaikan. Atas waktu yang di berikan saya mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami

Susy

Contoh surat permohonan pindah tugas

Nomor :185/12/02/2018
Lamp : 1 bendel
Perihal :Permohonan Pindah Kerja

Kepada
Yth. Bupati Subang
Di-
Subang

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                         : Muhammad Amien Marzuq, S.Pd.
NIP                             : 1978837367646467982003
Pangkat/Gol               : Pembina Tk I/v a
Tempat/Tgl Lahir        : Subang, 04 Mei 1967
Jabatan                      : Guru SMKN 8 Mente Subang
Alamat                       : RT 02 RW 05 Kuningan Kecamatan Ngolek Kabupaten Subang

Dengan ini menyampaikan permohonan kepada Bapak untuk pindah kerja ke Pemerintah Daerah Kabupaten Yogyakarta dengan alasan ikut Istri.

Untuk dijadikan bahan pertimbangan, saya cantumkan:

  1. Foto Copy SK pangkat
  2. Foto Copy SK CPNS
  3. Daftar Penilaian Kinerja PNS DP3
  4. Foto Copy SK pangkat
Demikianlah surat permohonan ini dengan sesungguh-sungguhnya saya buat, tinggi harapan saya supaya sekiranya Bapak berkenan untuk mengabulkannya. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, kami sampaikan terimakasih.

Subang, 27 April 2018

Pemohon

Muhammad Amien Marzueq S.Pd.

NIP.1978837367646467982003

Leave a Comment